Skład instrukcji
i procedur operacyjnych

Instrukcje obsługi, procedury SOP, dokumentacja ISO, podręczniki serwisowe —
z cross-referencjami, ostrzeżeniami i pełną nawigacją

manual hyperref tcolorbox tikz glossaries changes
Wyślij materiały do wyceny → Dowiedz się więcej

Instrukcja, której można zaufać

Instrukcja obsługi to nie formalność — to dokument, od którego zależy bezpieczeństwo, efektywność i zgodność z przepisami. Kiedy technik na hali produkcyjnej szuka procedury awaryjnej, a lekarz sprawdza parametry kalibracji aparatu — nie ma miejsca na nieaktualne referencje, rozjechaną numerację czy niespójne ostrzeżenia.

LaTeX gwarantuje, że każda cross-referencja w dokumencie jest poprawna — jeśli „Krok 7" nie istnieje, kompilacja nie przejdzie. Ostrzeżenia DANGER/WARNING/CAUTION wyglądają identycznie na każdej stronie. Spis treści, indeks i glosariusz generują się automatycznie. A kiedy za pół roku trzeba wydać nową wersję instrukcji — zmiany śledzi Git, tabela historii aktualizuje się sama, a numeracja przenumerowuje się w całym dokumencie.

Składamy instrukcje dla producentów urządzeń, firm IT, laboratoriów, zakładów przemysłowych, firm medycznych i energetycznych. Od 20-stronicowej procedury po 500-stronicowy podręcznik serwisowy ze schematami elektrycznymi i drzewem troubleshooting.

§1.6.1

Rodzaje dokumentów

Każdy typ dokumentacji technicznej ma swoją specyfikę — inne wymagania normatywne, inną strukturę, inny poziom kontroli wersji.

Instrukcje obsługi

Kompletne instrukcje użytkowania urządzeń, maszyn, oprogramowania i systemów. Procedury krok-po-kroku, schematy podłączeń, tabele parametrów, ostrzeżenia bezpieczeństwa, sekcje troubleshooting. Zgodność z dyrektywą maszynową 2006/42/WE i normami IEC 82079.

manualhyperreftcolorboxwarnings

Procedury operacyjne (SOP)

Standardowe procedury operacyjne dla przemysłu, laboratoriów, medycyny i administracji. Precyzyjna struktura: cel, zakres, odpowiedzialności, przebieg krok po kroku, dokumenty powiązane. Numeracja dokumentów, historia zmian, kontrola wersji.

procedureversioningchangelogflowchart

Dokumentacja ISO

Dokumenty systemu zarządzania jakością: księgi jakości, procedury systemowe, instrukcje robocze, formularze. Zgodność z ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 27001. Kontrolowany układ z metadanymi: nr dokumentu, wersja, data wydania, autor, zatwierdzający.

ISOQMScontrolledaudit

Podręczniki serwisowe

Dokumentacja techniczna dla serwisantów i techników: procedury diagnostyczne, schematy elektryczne, tabele momentów dokręcania, procedury kalibracji, listy części zamiennych. Rozbudowane cross-referencje i indeksy.

servicecircuitikzparts-listdiagnostic

Regulaminy i polityki

Dokumenty korporacyjne: regulaminy pracy, polityki bezpieczeństwa, procedury compliance, kodeksy etyki, umowy ramowe. Precyzyjna numeracja paragrafów i ustępów, cross-referencje, słownik pojęć, klauzule prawne.

articleenumerateglossarylegal

Dokumentacja procesowa

Opisy procesów biznesowych i technologicznych: mapy procesów, diagramy BPMN, opisy ról i odpowiedzialności, metryki, KPI. Diagramy TikZ z automatyczną numeracją i referencjami do opisów tekstowych.

tikzBPMNflowchartprocess-map
§1.6.2

Co daje LaTeX w instrukcjach

Kluczowe funkcje, które sprawiają, że instrukcja złożona w LaTeX jest bardziej niezawodna, spójna i łatwiejsza w utrzymaniu niż dokument z edytora WYSIWYG.

Cross-referencje

Każdy element dokumentu — rozdział, rysunek, tabela, krok procedury, ostrzeżenie — ma unikalny identyfikator. Odwołania ("patrz Rozdział 4.2", "zgodnie z Rysunkiem 3.1") aktualizują się automatycznie. Zmiana numeracji rozdziałów? Wszystkie referencje przenumerowują się same.

Ostrzeżenia i piktogramy

Wystandaryzowane bloki ostrzeżeń zgodne z normami ANSI Z535 i ISO 3864: NIEBEZPIECZEŃSTWO (czerwony), OSTRZEŻENIE (pomarańczowy), UWAGA (żółty), INFORMACJA (niebieski). Kolorowe ramki tcolorbox z ikonami, spójne w całym dokumencie.

Nawigacja i hiperłącza

Klikalny spis treści, hiperłącza wewnętrzne, zakładki PDF, miniaturki stron. W wersji drukowanej: nagłówki z nazwą rozdziału, numeracja stron, zakładki boczne (thumb indexes). Użytkownik znajduje informację w sekundy.

Numeracja wielopoziomowa

Hierarchiczna numeracja: rozdziały, podrozdziały, kroki procedur, podkroki. Zagnieżdżone listy numerowane z automatyczną kontynuacją. Numeracja rysunków, tabel i ostrzeżeń per rozdział (np. Rysunek 4.1, Tabela 4.2).

Schematy i diagramy

Wektorowe diagramy TikZ: flowcharty procedur, schematy elektryczne (circuitikz), diagramy blokowe, schematy montażowe, drzewa decyzyjne troubleshooting. Rysunki ostre w każdej skali, z automatyczną numeracją i podpisami.

Wersjonowanie i historia zmian

Tabela historii zmian na stronie tytułowej (wersja, data, autor, opis zmian). Pakiet changes do śledzenia zmian w tekście (dodane/usunięte/zmodyfikowane fragmenty). Pliki .tex w Git — pełna historia, porównywanie wersji, przywracanie.

§1.6.3

Ostrzeżenia zgodne z normami

Wystandaryzowane bloki ostrzeżeń ANSI Z535 / ISO 3864 — spójne wizualnie, jednoznaczne, niepomijalnie widoczne. Każdy typ generowany jednym poleceniem LaTeX.

NIEBEZPIECZEŃSTWO

Napięcie 400V AC na zaciskach siłowych. Przed otwarciem szafy odłączyć zasilanie i odczekać 5 minut.

OSTRZEŻENIE

Nie uruchamiać urządzenia bez osłon ochronnych. Ryzyko obrażeń ciała od ruchomych elementów.

UWAGA

Stosować moment dokręcania 25 ± 2 Nm. Przekroczenie momentu grozi uszkodzeniem gwintu.

INFORMACJA

Procedurę kalibracji wykonywać co 6 miesięcy lub po każdej wymianie czujnika temperatury.

§1.6.4

Typowe problemy — i jak LaTeX je rozwiązuje

Każdy, kto utrzymywał wielostronicową dokumentację w Wordzie, zna te sytuacje. LaTeX eliminuje je systemowo.

Problem w edytorze WYSIWYG
Rozwiązanie w LaTeX
Krok 3 mówi "patrz krok 7" — ale krok 7 już nie istnieje, bo go usunęliśmy w zeszłym miesiącu
Cross-referencje aktualizują się automatycznie — jeśli krok 7 nie istnieje, kompilacja zgłosi błąd
Trzecia wersja instrukcji — nikt nie wie, co się zmieniło między v2 a v3
Tabela historii zmian generowana automatycznie, diff w Git pokazuje każdą zmianę
Technik na hali drukuje instrukcję i format się rozjeżdża na jego drukarce
Identyczny PDF na każdym urządzeniu — wydruk wygląda tak samo na każdej drukarce
Instrukcja w 5 językach — 5 osobnych plików, każdy aktualizowany niezależnie
Jeden szablon, tłumaczenia w osobnych plikach — zmiana struktury propaguje się do wszystkich języków
Ostrzeżenia „UWAGA" raz w czerwonej ramce, raz w żółtej, raz w ogóle bez ramki
Zdefiniowane style ostrzeżeń (DANGER/WARNING/CAUTION/NOTE) — zawsze spójne, zgodne z ANSI Z535
"Rysunek 12" w tekście, ale rysunków jest tylko 10 — nikt tego nie wyłapał
Kompilator LaTeX sygnalizuje każdą zepsutą referencję — niemożliwe do przeoczenia
§1.6.5

Jak wygląda strona instrukcji w LaTeX

Symulacja typowej strony instrukcji obsługi — procedura krok po kroku z ostrzeżeniem, schematem i cross-referencją.

DOC-MAN-0042 v3.1
Rozdział 4. Konserwacja 23

4.3 Wymiana filtra oleju

⚠ OSTRZEŻENIE

Przed rozpoczęciem procedury upewnić się, że urządzenie jest wyłączone i odłączone od zasilania (patrz Procedura 2.1). Olej może być gorący — odczekać min. 30 minut od wyłączenia.

1. Przygotować narzędzia zgodnie z Tabelą 4.1 (klucz nasadowy 17 mm, miska na olej, nowy filtr — nr kat. FLT-2200).
2. Odkręcić korek spustowy (poz. A na Rysunku 4.2) i spuścić olej do miski. Czas spuszczania: ~5 min.
3. Wykręcić zużyty filtr (poz. B na Rysunku 4.2) obracając w kierunku przeciwnym do ruchu wskazówek zegara.
4. Nałożyć cienką warstwę oleju na uszczelkę nowego filtra i wkręcić ręcznie do oporu + ¾ obrotu.
5. Zakręcić korek spustowy momentem 25 ± 2 Nm (patrz Tabela momentów, Załącznik C).
Rysunek 4.2: Lokalizacja korka spustowego (A) i filtra oleju (B)
A
B
schemat TikZ
ℹ INFORMACJA

Po wymianie filtra uruchomić urządzenie na 2 minuty i sprawdzić szczelność połączeń. W razie wycieku — patrz Procedura 7.4 (Troubleshooting).

DOC-MAN-0042 v3.1 | 2025-01-15 | Zatwierdzono: J. Nowak
§1.6.6

Branże, które obsługujemy

Instrukcje i procedury to potrzeba każdej branży, w której liczy się bezpieczeństwo, powtarzalność i zgodność z normami.

Przemysł i produkcja

Instrukcje obsługi maszyn, procedury BHP, karty technologiczne, instrukcje stanowiskowe, dokumentacja CE

IT i software

Dokumentacja użytkownika, podręczniki administratora, przewodniki wdrożeniowe, runbooki, playbooki DevOps

Medycyna i farmacja

SOP laboratoryjne, instrukcje obsługi aparatury medycznej, procedury GMP/GLP, dokumentacja walidacji

Energetyka

Procedury eksploatacyjne, instrukcje ruchowe, karty przełączeń, procedury awaryjne, dokumentacja LOTO

Lotnictwo i kosmonautyka

Podręczniki serwisowe (AMM), karty naprawcze, procedury kontrolne, dokumentacja zgodności z EASA/FAA

Chemia i petrochemia

Karty procesowe, procedury bezpieczeństwa, instrukcje reagowania na wycieki, dokumentacja SEVESO

Telekomunikacja

Dokumentacja sieci, procedury konfiguracji, podręczniki NOC/SOC, instrukcje wdrożeniowe

Administracja i finanse

Regulaminy, polityki compliance, procedury AML/KYC, instrukcje operacyjne, dokumentacja RODO

§1.6.7

Proces realizacji

Od materiałów źródłowych do gotowej dokumentacji — jasne etapy, konkretne terminy.

01 1 dzień

Materiały i wymagania

Wyślij treść instrukcji w dowolnym formacie, schematy, zdjęcia, logo i wymagania (normy, format, język, system numeracji dokumentów). Jeśli masz istniejącą dokumentację do przeprojektowania — też ją przyjmiemy.

02 24 godz.

Wycena i analiza

W ciągu 24 godz.: wycena z rozbiciem na elementy + analiza struktury dokumentu (hierarchia rozdziałów, typy bloków, system ostrzeżeń, potrzebne schematy). Bezpłatnie.

03 2–4 dni

Szablon i makieta

Projektujemy szablon: strona tytułowa z metadanymi, układ nagłówków, style ostrzeżeń, format kroków procedury, tabela historii zmian. Składamy próbny rozdział do akceptacji.

04 3 dni – 3 tyg.

Skład właściwy

Składamy kompletny dokument: tekst, schematy, tabele, ostrzeżenia, cross-referencje, indeksy, glosariusz. Przesyłamy PDF z postępem — możesz sprawdzać na bieżąco.

05 2–5 dni

Weryfikacja i finalizacja

Sprawdzasz gotowy PDF, zgłaszasz poprawki. Na końcu: PDF drukarski, PDF ekranowy z nawigacją, opcjonalnie pliki .tex + instrukcja edycji do samodzielnych aktualizacji w przyszłości.

§1.6.8

Najczęściej zadawane pytania

Odpowiedzi na pytania od producentów, działów jakości, inżynierów procesów i szefów dokumentacji.

Czy LaTeX nadaje się do instrukcji obsługi, a nie tylko do nauki?

Tak. LaTeX to system składu dokumentów dowolnego typu. W instrukcjach jego przewagi są szczególnie widoczne: automatyczne cross-referencje ("patrz Rozdział 4.2" zawsze wskazuje na właściwy rozdział), spójne ostrzeżenia (DANGER/WARNING/CAUTION w identycznym formacie na każdej stronie), hiperłącza nawigacyjne, wersjonowanie w Git. Firmy takie jak producenci urządzeń medycznych, lotniczych i przemysłowych regularnie używają LaTeX do dokumentacji technicznej.

Czy możecie złożyć dokumentację zgodną z ISO 9001 / ISO 14001?

Tak. Konfigurujemy szablon z nagłówkiem kontrolnym (nr dokumentu, wersja, data wydania/rewizji, autor, sprawdzający, zatwierdzający), tabelą historii zmian, kontrolowaną stopką, precyzyjną numeracją rozdziałów i cross-referencjami. Szablon spełnia wymagania systemów zarządzania jakością ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 27001 i innych.

Ile kosztuje skład instrukcji obsługi?

Koszt zależy od objętości, złożoności (schematy, tabele, ostrzeżenia, wielojęzyczność) i wymaganych elementów (indeks, glosariusz, troubleshooting). Typowa instrukcja 30–50 stron — od 1500 zł netto. Rozbudowana dokumentacja 200+ stron ze schematami TikZ — wycena indywidualna. Wycena jest bezpłatna.

Czy mogę samodzielnie aktualizować instrukcję?

Tak. Dostarczamy pliki .tex z czytelną, modularną strukturą (osobne pliki rozdziałów), szablony ostrzeżeń, instrukcję kompilacji i listę pakietów. Aktualizacja: edytuj tekst, przekompiluj. Cross-referencje, spis treści, indeks — wszystko zaktualizuje się automatycznie.

Czy zrobicie instrukcję w kilku językach?

Tak. Tłumaczenia przechowujesz w osobnych plikach. Pakiet babel obsługuje reguły typograficzne każdego języka. Zmiana struktury (dodanie rozdziału, przesunięcie sekcji) propaguje się do wszystkich wersji językowych. Z jednego szablonu generujesz PL, EN, DE, FR, ES itd.

Czy ostrzeżenia będą zgodne z normami ANSI Z535 / ISO 3864?

Tak. Definiujemy wystandaryzowane bloki ostrzeżeń z odpowiednimi kolorami, ikonami i słowami sygnałowymi: DANGER (czerwony), WARNING (pomarańczowy), CAUTION (żółty), NOTICE (niebieski). Każdy blok jest spójny wizualnie w całym dokumencie i generowany jednym poleceniem LaTeX.

Czy zrobicie schematy techniczne i flowcharty procedur?

Tak. Diagramy TikZ: flowcharty procedur z decyzjami i rozgałęzieniami, schematy elektryczne (circuitikz), schematy blokowe, diagramy montażowe, drzewa decyzyjne troubleshooting, diagramy swimlane. Rysunki są wektorowe — ostre w każdej skali i rozdzielczości.

Jak szybko da się zaktualizować istniejącą instrukcję o nową sekcję?

Jeśli szablon jest gotowy — dodanie nowej sekcji to kwestia edycji pliku .tex i kompilacji (minuty). Numeracja rozdziałów, cross-referencje, spis treści, indeks — wszystko przenumerowuje się automatycznie. Nie trzeba ręcznie poprawiać żadnych odwołań w dokumencie.

Wyślij materiały — wycenimy skład instrukcji w 24 godz.

Niezależnie czy to instrukcja obsługi, procedura SOP, dokumentacja ISO czy podręcznik serwisowy — przygotujemy wycenę z rozbiciem na elementy i konkretnym terminem. Wystarczy przesłać treść i opis wymagań. Bezpłatnie.

Wyślij materiały →
kontakt@sklad-tekstu.pl

Skład instrukcji obsługi i procedur operacyjnych w LaTeX

Profesjonalny skład instrukcji obsługi to więcej niż estetyka — to gwarancja, że każda cross-referencja jest poprawna, każde ostrzeżenie jest widoczne i spójne, a każda wersja dokumentu jest kontrolowana. System LaTeX zapewnia poziom niezawodności dokumentacji nieosiągalny w edytorach WYSIWYG.

Instrukcje obsługi zgodne z normami

Skład instrukcji obsługi w LaTeX pozwala na tworzenie dokumentacji zgodnej z dyrektywą maszynową 2006/42/WE, normami IEC 82079 i ANSI Z535. Wystandaryzowane bloki ostrzeżeń (DANGER, WARNING, CAUTION, NOTICE) generowane jednym poleceniem, spójne w całym dokumencie. Cross-referencje weryfikowane automatycznie przy każdej kompilacji — niemożliwe do przeoczenia.

Procedury operacyjne (SOP) i dokumentacja ISO

Skład procedur operacyjnych w LaTeX to idealne rozwiązanie dla firm z wdrożonym systemem zarządzania jakością. Kontrolowany nagłówek z metadanymi, tabela historii zmian, precyzyjna numeracja, wersjonowanie w Git. Dokumentacja ISO (9001, 14001, 45001, 27001) w spójnym, profesjonalnym szablonie.

Podręczniki serwisowe i dokumentacja techniczna

Skład podręczników serwisowych wymaga połączenia precyzji technicznej z czytelną nawigacją. Schematy elektryczne (circuitikz), diagramy procedur diagnostycznych, tabele momentów, listy części zamiennych — każdy element z automatyczną numeracją i cross-referencjami. Wersja PDF z pełną nawigacją hiperłączową pozwala technikowi znaleźć informację w sekundy.